Privacybeleid
Offgrid Supplies respecteert uw privacy en verwerkt persoonsgegevens zorgvuldig en conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR). Op deze pagina leest u welke gegevens wij verzamelen, waarom, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten u heeft.
Laatst bijgewerkt: april 20261 Verwerkingsverantwoordelijke
Offgrid Supplies is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
E-mail: info@offgrid.supplies
Website: offgrid.supplies
2 Welke gegevens verzamelen wij?
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons verstrekt of die automatisch worden gegenereerd bij gebruik van onze website:
- Contactformulier: naam, e-mailadres en uw bericht.
- E-mailcorrespondentie: naam, e-mailadres en de inhoud van uw berichten.
- Websitebezoek: IP-adres (geanonimiseerd), paginabezoeken, tijdstip en browser-/apparaatinformatie via onze eigen bezoekersteller.
Wij verzamelen geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens of financiële gegevens) via onze website.
3 Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van uw vragen en verzoeken via het contactformulier of e-mail.
- Het uitbrengen van een offerte of voorstel op uw verzoek.
- Het bijhouden van anonieme bezoekersstatistieken om onze website te verbeteren.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals administratie en boekhouding).
Wij gebruiken uw gegevens niet voor marketingdoeleinden zonder uw uitdrukkelijke toestemming en wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.
4 Rechtsgrondslag
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen (art. 6 AVG):
- Uitvoering van een overeenkomst — bij het verwerken van een aanvraag of offerte.
- Gerechtvaardigd belang — voor het bijhouden van geanonimiseerde bezoekersstatistieken ter verbetering van onze website.
- Wettelijke verplichting — voor het bewaren van administratieve gegevens conform de Nederlandse belastingwetgeving.
- Toestemming — indien u zich heeft aangemeld voor communicatie waarvoor toestemming vereist is.
5 Bewaartermijn
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang als vereist is op grond van de wet.
- Contactformulierberichten: maximaal 12 maanden na laatste reactie, tenzij een lopende relatie dit verlengt.
- Offertes en zakelijke correspondentie: maximaal 7 jaar conform de fiscale bewaarplicht.
- Bezoekersstatistieken: geanonimiseerd, maximaal 24 maanden bewaard.
6 Delen met derden
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.
- Hostingpartner: onze website en e-mail worden gehost via een Europese hostingprovider die voldoet aan de AVG.
- Wettelijke autoriteiten: uitsluitend op basis van een gerechtelijk bevel of wettelijke verplichting.
Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, hebben wij een verwerkersovereenkomst gesloten om een passend beschermingsniveau te garanderen.
Wij geven uw gegevens nooit door buiten de Europese Economische Ruimte (EER) zonder passende waarborgen.
7 Beveiliging
Offgrid Supplies neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Dit omvat:
- Versleutelde verbindingen (HTTPS/TLS) voor alle webpagina's en formulieren.
- Toegangsbeheer: alleen geautoriseerde medewerkers hebben toegang tot persoonsgegevens.
- Regelmatige beoordeling van onze beveiligingsmaatregelen.
In het geval van een datalek dat risico's voor uw rechten en vrijheden met zich mee kan brengen, informeren wij u en de Autoriteit Persoonsgegevens conform de wettelijke vereisten.
8 Cookies
Onze website maakt gebruik van een eigen bezoekersteller die geen externe trackers of cookies van derden plaatst. Er worden geen advertentiecookies, sociale media-trackers of analytische cookies van externe partijen (zoals Google Analytics) gebruikt.
De bezoekersteller registreert uitsluitend de bezochte pagina in geanonimiseerde vorm, zonder persoonlijk identificeerbare informatie op te slaan. Voor dit gebruik is geen cookiemelding of toestemming vereist.
9 Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens. U kunt deze uitoefenen door contact op te nemen via info@offgrid.supplies.
U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
U kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen ("recht op vergetelheid").
U kunt de verwerking van uw gegevens (tijdelijk) laten beperken.
U kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen.
U kunt bezwaar maken tegen de verwerking op basis van gerechtvaardigd belang.
Wij reageren op uw verzoek binnen 4 weken. In complexe gevallen kunnen wij deze termijn met maximaal 2 maanden verlengen, mits u hiervan tijdig op de hoogte wordt gesteld.
10 Klachten
Bent u niet tevreden over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen uw klacht graag samen op.
U heeft ook altijd het recht een klacht in te dienen bij de toezichthouder:
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
11 Contact
Heeft u vragen over dit privacybeleid of wilt u een recht uitoefenen? Neem dan contact op via:
- E-mail: info@offgrid.supplies
- Adres: W. Snelliusweg 90c, 3331 EZ Zwijndrecht
Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen bij wijzigingen in onze dienstverlening of wetgeving. De meest actuele versie is altijd op deze pagina beschikbaar.